Premier jour de stage

Aujourd’hui, c’était mon premier jour de stage. En fait, je devais normalement commencer Lundi mais comme je ne savais pas trop quoi faire toute seule au Village pendant toute une journée, je me suis dit que c’était aussi bien de commencer aujourd’hui.


Le matin, un bus passe nous prendre au village à 7h45 pour arriver à la centrale pour 8 heures normalement. Sauf qu’en ce moment, il y a des travaux sur le pont qui sépare la ville de Laibin en 2 et que nous devons traverser, et cela crée des bouchons interminables. En fait, personne ne sait très bien ce qu’ils font sur ce pont. Quand nous sommes passés devant, ils y en avaient 2 qui travaillaient et une dizaine d’autres autour qui regardaient, y’a des choses qui m’échappent là mais je crois que je suis pas la seule. En fait, le problème de ces travaux, c’est que ça bloque une voie du pont. Du coup, ils ont mis en place une circulation alternée, mais à la chinoise, ce qui fait que l’on peut bien attendre 20 minutes pour qu’ils alternent la circulation parfois ! Ainsi, au lieu de mettre les 15 minutes habituelles, on met plutôt 30 à 45 minutes pour aller là-bas.



Pendant mon stage, je vais travailler pour 2 départements : d’une part, le département qu’ils appellent IMG (Information Management), et d’autre part, pour la division communication (la communication n’est pas un département à part entière, mais une division, car il n’y a que 2 personnes). Le premier mois, je travaillerais exclusivement pour IMG, puis je jonglerais entre les services IMG et communication.


Pour la partie IMG, je vais travailler sur plusieurs tâches :


- Aide à la rédaction du cahier des charges pour la mise en place de la nouvelle version du progiciel SAP : en fait, la centrale a actuellement une ancienne version de SAP qui a été installée en 2000, mais son intégration est plutôt un échec puisque l’on est loin d’utiliser toutes les fonctionnalités qu’il propose et de plus, on l’utilise souvent mal. Il faut donc repenser complètement le progiciel si on veut réussir l’intégration de la nouvelle version. C’est pourquoi je vais être surtout chargée d’étudier, dans les différents services qui possèdent un module SAP (la finance, les ressources humaines et la gestion des pièces de rechange), comment ce logiciel est utilisé et comment il pourrait l’être encore mieux (par exemple, dans la gestion des pièces de rechange, on utilise encore des fichiers excel alors que ceci pourrait certainement être intégré dans SAP). Mais comme ce projet en est à ses débuts, je vais y être pleinement associée et je pense que je vais beaucoup travailler en collaboration avec Pierre (mon tuteur) dessus, et pas seulement pour cette tâche. Par exemple, cet après midi, nous avons eu un entretien téléphonique avec un spécialiste gestion de projet d’EDF en France qui va nous aider à mettre en place ce projet SAP, mais il faut bien savoir identifier les tâches où l’on aura besoin de leur aide et celles où l’on peut se débrouiller sur place, car, cela a beau être des agents d’EDF France, ils sont facturés et il faut donc faire très attention au budget dépensé.


- Mise en place et mise en valeur de l’intranet : c’est un outil qui vient juste d’être développé par Vincent, le stagiaire avec qui j’ai voyagé, et qu’il va donc falloir mettre en place.


- Travail sur les documentations : de nombreuses documentations sont réalisées par le service IMG, mais il faudrait simplifier un maximum les tâches qui sont réalisées au cours de la réalisation de ces documentations. Il va donc falloir que j’étudie comment les gens travaillent et pense à comment ils pourraient travailler plus efficacement.


Voilà pour la partie IMG. Pour la partie communication, je ne sais pas encore exactement ce que je vais faire. Cependant, le responsable de la division m’a dit qu’il me fera rencontrer des medias, des personnes du gouvernement, des employés de Synergie…


Je suis très contente de ce qui m’est donné à faire et je pense que je vais pouvoir apprendre beaucoup de choses.



Dans l’entreprise, les gens sont extrêmement accueillants et toujours prêts à aider. Je ne pense pas que ça va être très difficile de m’intégrer. Par contre, ce qui est plus difficile, c’est de retenir les noms de tout le monde. Les noms chinois se ressemblent tous beaucoup, alors quand on m’a fait faire le tour de tous les bureaux, je n’ai pas réussi à retenir beaucoup de noms, si ce n’est ceux des français et des quelques personnes avec lesquelles j’avais été en contact précédemment.





Le matin, j’ai donc visité les différents services (je n’ai pas encore visité la centrale, mais Alex, qui est dans le même bureau que moi et travaille à la communication, m’a dit qu’il me la ferait visiter bientôt. D’ailleurs, j’ai mes chaussures spéciales et mon casque pour y aller). Ensuite, je n’avais pas beaucoup de travail car mon tuteur IMG était occupé, le responsable communication absent, et Alex très occupé par la réalisation des invitations pour le 14 Juillet (le 13 Juillet au soir, il y aura une fête à Synergie pour fêter le 14 Juillet avec un feu d’artifice et toute l’entreprise, mais aussi certains membres du gouvernement chinois, sont invités), mais j’ai pu en profiter pour mettre à jour le site internet et envoyer quelques mails. Le midi, nous rentrons au village pour manger, il y a une cuisinière qui prépare à manger. Comme ça, c’est plus simple et ça me permet de manger des choses un peu différentes de ce que je me ferais à manger. Puis le bus revient nous chercher à 13h45. L’après midi, j’ai travaillé sur le projet SAP avec Pierre. Le soir, le bus repart de la station à 18h, et pas une minute de plus ! Ici, les horaires sont très stricts et respectés à la seconde près.